Aandachtspunten bij opmaken verkoopfactuur rollend materieel

Fiscale tips BTW bedrijfswagen
De verkoopprijs van de wagen is vrij te bepalen indien u deze aan een derde verkoopt. Indien u de wagen verkoopt aan een 'verbonden verkoper', dan mag de verkoopprijs niet lager zijn dan de 'normale waarde' of de 'marktwaarde'. Er is sprake van een 'verbonden verkoper' wanneer de koper ofwel werknemer, ofwel aandeelhouder, ofwel bedrijfsleider (inclusief familieleden tot en met de vierde graad) is van de verkoper.



Volgende vermeldingen zijn verplicht op te nemen op de verkoopfactuur:
1. Melding: 'Tweedehandswagen ……………… in de staat waarin hij zich bevindt en die door de koper gekend en goedgekeurd is.'
2. Merk
3. Model
4. Chassisnummer
5. Type
6. Brandstop
7. Fiscale PK
8. Datum eerste inschrijving
9. Aantal kilometer 
 
BTW bij verkoop personenwagens

Inzake de aan te rekenen BTW aanvaardt de BTW administratie dat er op slechts 50% van de Maatstaf van Heffing 21% BTW gerekend wordt, gezien u immers slechts maximaal 50% BTW heeft kunnen recupereren. Uitzondering: indien u bij de aankoop helemaal geen BTW heeft kunnen recupereren (bv. de personenwagen werd tweedehands aangekocht van een particulier of de personenwagen werd aangekocht onder de winstmargeregeling), dan geldt deze administratie tolerantie niet en moet er 21% BTW aangerekend worden op de volledige verkoopprijs.
 
Indien u gebruik maakt van deze administratieve tolerantie dient u volgende te vermelden op de verkoopfactuur: 'Bijzondere maatstaf, toepassing beslissing nr. E.T. 119.650 van 20.10.2011'.
 
In uw BTW aangifte zal u de helft van de verkoopprijs waarop geen BTW aangerekend wordt, opnemen in rooster 00. De andere helft waarop u 21% BTW aanrekent, zal u dienen op te nemen in rooster 03 van de BTW aangifte.
 
Indien u voor de aangekochte personenwagen de BTW slechts voor 35% gerecupereerd heeft of u heeft voor de rittenadministratie of voor de semiforfaitaire formule op basis van het woon-werk verkeer gekozen waarbij de BTW voor minder dan 50% gerecupereerd werd, dan kunt u bij de verkoop nog een deel bijkomende BTW-aftrek genieten. De bijkomende BTW aftrek wordt berekend op het verschil tussen het wettelijk te recupereren deel, zijnde 50% en het gerecupereerd deel. Hiervoor dient echter de herzieningstermijn van 5 jaar nog niet verstreken te zijn!
 
Deze BTW-herziening in uw voordeel wordt in één keer verricht in het jaar van de verkoop en voor de nog te lopen jaren van de herzieningstermijn van 5 jaar. Wil er rekening mee houden dat het bedrag van de herziening in uw voordeel NOOIT groter kan zijn dan het bedrag van de BTW die u bij verkoop moet aanrekenen aan de koper.
 
In een eenmanszaak kan u op het ogenblik van de aankoop beslissen de personenwagen niet voor 100% in uw beroepsvermogen op te nemen, maar onmiddellijk een gedeelte beroepsmatig toe te wijzen en de rest privé aan te wenden. Voor de verkoopfactuur dient u dan dezelfde verdeling toe te passen. U dient twee afzonderlijke documenten op te maken:
- U dient een factuur te maken voor de verkoop van het beroepsgedeelte.
Hierbij is BTW te rekenen op de Maatstaf van Heffing die overeenstemt met het beroepsgedeelte.
- U dient een document op te maken voor de verkoop van het privégedeelte.
Hierop dient u geen BTW te rekenen gezien dit een verkoop als privé-persoon betreft. 
 
BTW bij verkoop lichte vracht

Inzake de aan te rekenen BTW dient er op de volledige Maatstaf van Heffing 21% BTW gerekend te worden. De beperking van 50% geldt hier niet. In uw BTW aangifte zal u de verkoopprijs exclusief BTW dienen op te nemen in rooster 03.
 
Indien u voor de aangekochte lichte vracht gekozen heeft voor de toepassing van het 85%-beroepsforfait, dan kunt u bij de verkoop nog een deel van de niet gerecupereerde privé BTW terugvragen. Hiervoor dient eveneens de herzieningstermijn van 5 jaar nog niet verstreken te zijn!  Deze BTW-herziening in uw voordeel wordt in één keer verricht in het jaar van de verkoop en voor de nog te lopen jaren van de herzieningstermijn van 5 jaar. Wil er rekening mee houden dat het bedrag van de herziening in uw voordeel NOOIT groter kan zijn dan het bedrag van de BTW die u bij verkoop moet aanrekenen aan de koper.
 
In een eenmanszaak kan u, net als bij de personenwagens, op het ogenblik van de aankoop beslissen de lichte vracht niet voor 100% in uw beroepsvermogen op te nemen, maar onmiddellijk een gedeelte beroepsmatig toe te wijzen en de rest privé aan te wenden. Voor de verkoopfactuur dient u dan dezelfde verdeling toe te passen. U dient twee afzonderlijke documenten op te maken:
- U dient een factuur te maken voor de verkoop van het beroepsgedeelte.
Hierbij is BTW te rekenen op de Maatstaf van Heffing die overeenstemt met het beroepsgedeelte.
- U dient een document op te maken voor de verkoop van het privégedeelte.
Hierop dient u geen BTW te rekenen gezien dit een verkoop als privé-persoon betreft.

Frank Sanctorum

Mei 2018