Actualiteit - Fiscale Tips - Nieuwsbrief

Hieronder vindt u de meest recente fiscale topics samen met enkele fiscale tips ter optimalisatie van uw onderneming. Als accountant helpen wij u graag verder bij eventuele vragen of opmerkingen. U kan ons hiervoor steeds contacteren.

Fiscale tips accountant boekhouder kosten werkgever

Kosten eigen aan de werkgever

Geplaatst op 24/10/2019

Vele ondernemers stellen de vraag of ze aan hun medewerkers kosten eigen aan de werkgever kunnen toekennen. De vraag op zich is niet verrassend. Voor de werknemer is het een onbelaste vergoeding. Voor de werkgever wordt op kosten eigen aan de werkgever geen patronale lasten betaald. Het is dan ook logisch dat in de praktijk hier vaak discussies over ontstaan met de fiscus en/of de RSZ.

Algemeen

Kosten eigen aan de werkgever moeten zowel fiscaal als sociaal voldoen aan voorwaarden. Hierna bekijken we de fiscale context.

Kosten eigen aan de werkgever zijn kosten die ten laste zijn van de werkgever, maar door de werknemer werden voorgeschoten. Het gaat dan ook in principe gewoon om een terugbetaling door de werkgever aan de werknemer.

Een klassiek voorbeeld is de verplaatsing door een werknemer met zijn eigen wagen naar een klant van de werkgever. Hiervoor is een forfaitaire vergoeding voorzien per km. Deze wordt in principe jaarlijks vastgelegd en bedraagt vanaf 1 juli van dit jaar 0.3653 euro per km.